BoQ là gì? Tầm quan trọng của BoQ trong ngành xây dựng?

Ngày đăng: 14/10/2019 - Tác giả:

BoQ là gì?

Sự sống còn của bất kỳ doanh nghiệp nào phụ thuộc rất nhiều vào sự thành công của quản lý thương mại. Khi nói đến quản lý thương mại trong ngành xây dựng, Bill of Quantities (BoQ) là thuật ngữ thu hút sự chú ý của mọi chuyên gia xây dựng và các bên liên quan.

Đây là một trong những công cụ truyền thông kết nối các bên (Khách hàng, tư vấn & nhà thầu) của dự án xây dựng. BOQ là một lịch trình phân loại, chi tiết và định lượng vật liệu và các hạng mục chi phí khác sẽ được sử dụng trong dự án xây dựng. Điều quan trọng cần biết là, chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp sẽ được xem xét cho toàn bộ chi phí của dự án được chi trả trong các phần khác nhau của BOQ.

Bill of Quantities _ BoQ là gì?

Hóa đơn định lượng _ BoQ là một tài liệu được sử dụng trong đấu thầu trong ngành xây dựng, trong đó vật liệu, bộ phận và lao động (và chi phí của chúng) được chia thành từng khoản.

BoQ là gì? Tầm quan trọng của BoQ trong ngành xây dựng?

Nó cũng lý tưởng hóa chi tiết các điều khoản và điều kiện của hợp đồng xây dựng hoặc sửa chữa và ghi rõ tất cả các công việc để cho phép một nhà thầu định giá công việc mà họ đang đấu thầu. Số lượng có thể được đo lường về số lượng, chiều dài, diện tích, khối lượng, trọng lượng hoặc thời gian.boq là gì?

Mục đích chính của BoQ là:

– Chuẩn hóa quy trình cho các nhà thầu đấu thầu để chuẩn bị một chi phí vững chắc để thực hiện các công trình.

– Cung cấp một phương pháp công bằng và chính xác cho các nhà thầu đấu thầu định giá dự án bằng cách sử dụng thông tin tương tự.

– Cho phép các chuyên gia tư vấn của nhà tuyển dụng thực hiện phân tích đấu thầu, theo đó họ có thể so sánh cả chi phí chung nhận được và các mặt hàng có giá riêng lẻ với các đề nghị đấu thầu khác.

– Cho phép người khảo sát số lượng hoặc quản trị viên hợp đồng xác nhận rằng các nhà thầu riêng lẻ đã gửi các gói thầu thực sự tuân thủ thông tin đấu thầu, thể hiện giá trị đồng tiền cho khách hàng.

Trong thời gian xây dựng, BoQ có thể hỗ trợ nhóm thiết kế bằng cách:

– Giúp xác định thỏa thuận tổng hợp đồng với đấu thầu thành công

– Xác định lịch biểu giá cho các hạng mục công việc riêng lẻ để hỗ trợ các biến thể chi phí

– Cung cấp cơ sở xác định các công trình đã hoàn thành để định giá tạm thời

– Cung cấp cơ sở cho việc chuẩn bị tài khoản cuối cùng

Điều quan trọng là BoQ phải được chuẩn bị cho một phương pháp chuẩn được công nhận bởi mọi người tham gia dự án để tránh mọi hiểu lầm hoặc mơ hồ. BoQ cũng là một tài liệu có giá trị trong quá trình và giải quyết bất kỳ giải quyết tranh chấp nào.boq là gì?

Tầm quan trọng của BoQ trong xây dựng

Tầm quan trọng của BoQ trong xây dựng

BoQ sẽ được sử dụng trong mọi giai đoạn (trước hợp đồng và sau hợp đồng) của dự án nhưng nhu cầu của BOQ khác nhau dựa trên các thỏa thuận và dự án hợp đồng khác nhau. Các tập quán chính được liệt kê dưới đây.

1. Nó cung cấp ý tưởng cơ bản của dự án bằng cách đưa ra số lượng cho các nhà thầu.

2. Nó xác định phạm vi của công việc. (Nhưng nó cũng nên được xác định phù hợp với bản vẽ và đặc điểm kỹ thuật).

3. Nó đưa ra tổng hợp đồng ước tính hoặc dự đoán. (rất quan trọng đối với khách hàng)

4. Nó cung cấp một cơ sở để định giá biến thể. (Biến thể sẽ được thảo luận chi tiết).

Các bộ phận chính của BoQ là gì?

Các bộ phận của BoQ có thể được thay đổi theo quy mô dự án cũng như các thông lệ. Nói chung, nó đã đo lường các công trình, sơ bộ và tổng tạm tính. Tổng hợp đồng sẽ được bổ sung của ba mục này.boq là gì?

SƠ BỘ

Trong ngành xây dựng, sơ bộ được gọi là chi phí gián tiếp để thực hiện dự án nhưng đây là những chi phí rất quan trọng cho các hoạt động xây dựng. Lý do cho các chi phí này được đề cập riêng là rất khó phân phối các chi phí này cùng với các công trình được đo. Các ví dụ cho sơ bộ được liệt kê dưới đây.

  1. Phí trái phiếu hiệu suất, bảo lãnh thanh toán tạm ứng & bồi thường cho công nhân
  2. Bảo trì công trình sạch sẽ
  3. Yêu cầu của văn phòng, cửa hàng và chỗ ở nhân viên.
  4. Chi phí cho nhân viên quản lý dự án (QS, Quản lý dự án, Chuyên gia kỹ thuật)
  5. Phí bản vẽ & an toàn

Từ các ví dụ đã đề cập ở trên, có thể hiểu các chi phí này không thể được phân phối cho hạng mục công việc nhưng nếu không có các chi phí này thì sẽ không có dự án.

CÔNG TRÌNH ĐO

Đây là công việc thực tế hoặc ước tính sẽ được thực hiện để hoàn thành dự án. Các công trình đã được đo lường trong các đơn vị khác nhau. Chúng là đồng hồ lót, mét vuông, mét khối, số lượng, vật phẩm, v.v … Giá trị của các công trình đo sẽ được tính bằng cách nhân số lượng và tỷ lệ.

PHÉP TÍNH TẠM THỜI

Đó là tổng số được phân bổ cho các công trình được ký tên tại thời điểm đấu thầu. Nó sẽ được điều chỉnh sau khi thực hiện dự án.

Tóm lại, B0Q rất quan trọng đối với các mục đích quản lý thương mại. Nó nên được hiểu bởi mọi chuyên gia xây dựng để cung cấp một sản phẩm chất lượng và mong đợi cho khách hàng. Nói cách khác để cung cấp giá trị đồng tiền.boq là gì?

Làm thế nào để chuẩn bị một BoQ?

Chuẩn bị một BoQ đòi hỏi thiết kế phải hoàn thành và một đặc điểm kỹ thuật đã được chuẩn bị. Nó được cấp cho các nhà thầu để họ chuẩn bị một mức giá để thực hiện công việc xây dựng. BoQ hỗ trợ các nhà thầu trong việc tính toán chi phí xây dựng cho đấu thầu của họ, và, vì điều đó có nghĩa là tất cả các nhà thầu đấu thầu sẽ định giá cùng một số lượng (thay vì lấy số lượng từ bản vẽ và thông số kỹ thuật), nó cũng cung cấp một sự công bằng và hệ thống chính xác để đấu thầu.

Làm thế nào để chuẩn bị một BoQ?

Soạn thảo BoQ của bạn

Thiết lập bảng tính cho BoQ của bạn

Bao gồm các cột cho số mục, mô tả, đơn vị đo lường, số lượng, tỷ lệ cho mục, nhân công và tổng chi phí cho mục. Số vật phẩm của bạn sẽ liên tiếp, bắt đầu từ 1. Khởi động lại số vật phẩm cho từng phần hoặc danh mục của bản dựng.

– Các cột cho tỷ lệ cho từng hạng mục và tổng chi phí sẽ được điền bởi các nhà thầu đấu thầu dự án. Bạn thường sẽ không có bất kỳ giá trị nào trong các cột đó trong khi bạn soạn thảo BoQ của mình.boq là gì?

Chuẩn bị một danh sách các tài liệu bạn sẽ cần để hoàn thành dự án

Nhìn vào kế hoạch của kiến trúc sư và viết một danh sách cơ bản của tất cả các vật liệu xây dựng cần thiết và số lượng cần thiết của mỗi. Điều này bao gồm hệ thống dây điện, phần cứng và đồ đạc khác.

– Ví dụ: nếu bạn đang xây dựng một ngôi nhà, bạn có thể cần vật liệu đóng khung, tấm lợp, gạch, bê tông, vật liệu sàn, hệ thống dây điện, thiết bị chiếu sáng, và đồ đạc nhà bếp và phòng tắm.

– Xác định đơn vị đo lường cho từng vật liệu của bạn. Đây có thể là một đơn vị tiêu chuẩn. Ví dụ: nếu bạn đã bao gồm sơn trong danh sách vật liệu của mình, đơn vị đo có thể là gallon hoặc lít.

– Khi bạn đã xác định các tài liệu bạn cần, hãy điền chúng vào bảng tính của bạn. Ví dụ: nếu bạn cần sơn cho dự án của mình, bạn có thể liệt kê “sơn xanh” bên cạnh mục số 1. Trong cột cho đơn vị đo lường, bạn sẽ viết “gallon”. Sau đó, bạn sẽ bao gồm số gallon bạn cần trong cột số lượng.

Mẹo: Khi xác định bạn sẽ cần bao nhiêu vật liệu, hãy thêm 15 đến 20 phần trăm cho chất thải. Tài khoản này cho các vật liệu bị hư hỏng hoặc khiếm khuyết.

Chia dự án thành các phần hoặc danh mục cụ thể

Vì các phần khác nhau của dự án của bạn có thể sẽ được xử lý bởi các nhà thầu hoặc nhà thầu phụ khác nhau, hãy chia danh sách các tài liệu của bạn thành các phần đó. Bằng cách đó, mỗi nhà thầu hoặc nhà thầu phụ sẽ biết chính xác chi phí của họ cho dự án.boq là gì?

– Nếu bạn đang xây dựng một ngôi nhà, một số phần khác nhau có thể bao gồm “khung”, “hệ thống ống nước”, “điện”, “nhà bếp”, “nhà tắm” và “sàn nhà”.

– Một số tài liệu có thể thuộc nhiều hơn một phần. Ví dụ: nếu bạn có “khung” và “sàn”, cả hai có thể cần sử dụng cùng một móng. Điều này có nghĩa là bạn cần chia tổng số móng bạn ước tính giữa hai cái.boq là gì?

Ước tính lao động cần thiết để hoàn thành mỗi phần

Dựa trên số lượng công việc cần thực hiện, hãy xác định số giờ làm việc sẽ hoàn thành. Đây phải là một ước tính bảo thủ vì một số công nhân hiệu quả hơn những người khác.

– Bạn có thể nói chuyện với các nhà thầu để có ý tưởng về việc mất bao nhiêu giờ để hoàn thành một phần nhất định. Một nhà khảo sát số lượng thường sẽ có thể ước tính điều này ra khỏi đỉnh đầu của họ, dựa trên kinh nghiệm của họ với các dự án tương tự.

Lập dự toán chi phí ban đầu dựa trên thiết kế của kiến trúc sư

Nhìn vào giá trung bình cho các vật liệu và lao động trong khu vực của bạn. Bạn có thể tìm hiểu giá vật liệu bằng cách kiểm tra các cửa hàng phần cứng. Để tìm hiểu giá lao động, bạn có thể nói chuyện với các nhà thầu trong khu vực của bạn, những người làm việc trong các dự án tương tự.

– Khi bạn tổng giá vật liệu và chi phí lao động của bạn, bạn sẽ có một ý tưởng chung về dự án của bạn sẽ tốn bao nhiêu tiền.

– In ra một bản sao riêng của BoQ cho dự toán chi phí ban đầu của bạn. Thông tin này thường không có trong BoQ chính thức mà bạn gửi cho các nhà thầu để trả giá. Sử dụng nó để so sánh giá thầu bạn nhận được từ các nhà thầu để tìm giá thầu tốt nhất cho dự án của bạn.boq là gì?

Soạn thảo một lịch trình dựa trên các ước tính trong BoQ

Khi bạn có ước tính lao động, có thể xác định sẽ mất bao lâu để hoàn thành dự án của bạn. Giữ lịch trình này lỏng lẻo để giải thích cho những thứ, chẳng hạn như thời tiết, có thể gây ra sự chậm trễ.

– Ví dụ: nếu bạn ước tính sẽ mất 1.000 giờ để xây dựng ngôi nhà của mình, giả sử các nhà thầu làm việc 40 giờ một tuần và không có sự chậm trễ, họ sẽ mất 25 tuần để hoàn thành ngôi nhà của bạn. Tuy nhiên, để cho phép trì hoãn, bạn nên lập kế hoạch cho nó mất 30 đến 40 tuần.boq là gì?

Thuê một người khảo sát số lượng QS

Thuê một người khảo sát số lượng QS

Bắt đầu tìm kiếm của bạn cho một QS sớm trong dự án

Một người khảo sát số lượng QS sẽ giúp bạn nhiều hơn ngay từ đầu, trước khi bạn bắt đầu công việc. Chúng giúp bạn giảm thiểu rủi ro và cho bạn ý tưởng tốt hơn về những gì bạn đang tham gia.

– Một nhà khảo sát số lượng lành nghề cũng sẽ giúp đảm bảo rằng bạn nhận được giá trị tốt nhất từ các nhà thầu cho dự án của bạn. Ngoài ra, có một BoQ từ một nhà khảo sát số lượng giữ cho các nhà thầu của bạn trung thực và đảm bảo mọi người làm việc từ cùng một trang.

Mẹo: Một nhà khảo sát số lượng có tay nghề cao sẽ không cần phải có các kế hoạch hoàn thành đầy đủ. Họ thường có thể lập dự toán chi phí ban đầu dựa trên bản phác thảo thô, điều này có thể cho bạn ý tưởng tốt hơn về những gì bạn có thể đạt được trong ngân sách của mình.boq là gì?

Nói chuyện với kiến trúc sư của bạn về số lượng khảo sát

Nếu bạn đã làm việc với một kiến trúc sư về thiết kế của dự án, họ có thể có một nhà khảo sát số lượng mà họ đề xuất. Nhiều công ty kiến trúc thường xuyên sử dụng một công ty cụ thể cho nhu cầu khảo sát số lượng của họ.boq là gì?

– Nếu kiến trúc sư của bạn đề xuất một nhà khảo sát số lượng cụ thể, bạn có thể muốn tìm hiểu xem bạn có thể được giảm giá, từ kiến trúc sư của bạn hoặc từ nhà khảo sát số lượng, bởi vì đề xuất.

Hỏi ý kiến từ những người đã hoàn thành các dự án tương tự

Thông thường bạn sẽ có được ước tính tốt hơn nếu bạn sử dụng một nhà khảo sát số lượng có kinh nghiệm làm việc trên các dự án tương tự như của bạn về quy mô và phạm vi. Một số nhà khảo sát số lượng chuyên về các loại xây dựng cụ thể.boq là gì?

– Ví dụ: nếu bạn đang xây dựng một ngôi nhà, bạn muốn một nhà khảo sát số lượng có kinh nghiệm với việc xây dựng nhà – không phải là người chỉ thực hiện khảo sát số lượng cho kho.

– Các nhà khảo sát số lượng có nhật ký chi tiết với chi phí hiện tại và dự kiến của vật liệu xây dựng, vì vậy họ thường có thể tìm cho bạn mức giá tốt hơn trên một số vật liệu nếu bạn cố gắng đi một mình.

Kiểm tra với các cơ quan điều lệ hoặc cấp phép

Điều tra viên số lượng thường phải được điều lệ hoặc cấp phép bởi một cơ quan quản lý của chính phủ. Bạn cũng có thể tìm thấy thông tin cơ bản về người khảo sát số lượng, chẳng hạn như họ đã được cấp phép bao lâu và liệu có bất kỳ khiếu nại nào đã được đệ trình chống lại họ hay không.

– Thông thường, bạn có thể tìm hiểu tên của cơ quan thuê tàu hoặc cơ quan cấp phép bằng cách tìm kiếm trên internet cho “giấy phép khảo sát số lượng” hoặc “điều lệ khảo sát số lượng” với tên của thành phố hoặc thị trấn nơi bạn sinh sống. Bạn cũng có thể hỏi kiến trúc sư của bạn – họ sẽ có thể nói với bạn.boq là gì?

Phỏng vấn ít nhất 2 hoặc 3 điều tra viên số lượng

Luôn luôn là một ý tưởng tốt để phỏng vấn 2 hoặc 3 ứng cử viên cho bất kỳ vai trò nào trong dự án của bạn. Sau đó, bạn có thể thuê một người tốt nhất cho công việc. Tìm hiểu xem họ có bao nhiêu kinh nghiệm làm các dự án như của bạn và làm thế nào các dự án đó bật ra. bạn cũng có thể yêu cầu các nhà khảo sát số lượng để tham khảo từ các dự án trước.

– Tìm hiểu xem người khảo sát số lượng sẽ cung cấp một ước tính chi phí cho lao động cũng như vật liệu, hoặc chỉ cho vật liệu. Bạn có thể tham khảo bảng giá thép tấm xây dựng của chúng tôi hoặc tham khảo bảng giá thép hình tại đây. Nếu bạn không thể có được ước tính chi phí cho lao động từ người khảo sát số lượng, bạn sẽ phải dựa vào ước tính của các nhà thầu.boq là gì?

– Bạn cũng muốn xem xét quy mô của công ty nơi người khảo sát làm việc. Một công ty nhỏ hơn thường sẽ cung cấp nhiều dịch vụ cá nhân hơn.boq là gì?

Đánh giá báo giá từ các nhà thầu

Quyết định xem có nên thuê một nhà thầu chính hoặc tự mình giám sát việc xây dựng

Nhà thầu chính chỉ đơn giản là quản lý và giám sát quá trình hoàn thành công trình – họ không tự mình thực hiện việc xây dựng. Nếu bạn thuê một nhà thầu chính, họ sẽ thuê các nhà thầu phụ để thực hiện tất cả các công việc.

– Nếu bạn có kinh nghiệm quản lý một dự án xây dựng, bạn có thể quyết định rằng bạn chỉ muốn tự mình giám sát việc xây dựng và tiết kiệm một số tiền. Nếu bạn thuê các nhà thầu cho từng phần của tòa nhà của bạn trực tiếp, bạn sẽ không phải trả tiền cho một nhà thầu chính.

– Hãy cẩn thận giám sát dự án nếu bạn không có kinh nghiệm quản lý dự án xây dựng. Bạn có thể tiêu tốn của mình rất nhiều thời gian, tiền bạc và công sức nếu bạn bắt đầu bằng cách này và sau đó nhận ra bạn đang ở trong đầu bạn.

Hỏi kiến trúc sư hoặc nhà khảo sát cho các khuyến nghị nhà thầu

Nếu kiến trúc sư hoặc nhà khảo sát số lượng của bạn đã từng làm việc cho các dự án tương tự trước đây, họ có thể có các nhà thầu mà họ đã làm việc với họ có thể đề xuất. Họ cũng có thể cho bạn biết nếu có bất cứ ai bạn nên tránh xa.boq là gì?

– Nếu bạn đang tìm kiếm một nhà thầu chính, bạn muốn một người có kinh nghiệm làm việc trong các dự án tương tự như của bạn về quy mô và phạm vi.

– Các nhà thầu phụ cũng nên được sử dụng để làm việc trong một dự án tương tự, và trong các tham số tương tự, như những gì họ sẽ có cho dự án của bạn.

Nhận ước tính nhà thầu dựa trên BoQ của bạn

Cố gắng để có được ít nhất 3 ước tính về dự án của bạn. Đối với một dự án lớn hơn, bạn có thể muốn nhận được 4 hoặc 5. Gọi cho các nhà thầu và cung cấp cho họ một dự án cơ bản để tìm hiểu xem họ có thời gian để cam kết với nó không. Nếu họ quan tâm, hãy gửi cho họ BoQ của bạn.boq là gì?

– Các nhà thầu sẽ thông qua BoQ của bạn và nhập các ước tính của họ vào các cột cho chi phí của từng hạng mục, nhân công và tổng chi phí.

– Một số nhà khảo sát số lượng có thể tự gửi BoQ cho các nhà thầu và sau đó cung cấp cho bạn các ước tính để bạn có thể chọn cái bạn muốn.

Chọn nhà thầu có giá thầu thấp nhất cho dự án

Giá thầu thấp nhất thường thắng trong ngày cho một nhà thầu. Tuy nhiên, bạn cũng muốn xem cách họ đến con số họ đã làm và đảm bảo họ không có kế hoạch cắt góc ở bất cứ đâu.

– So sánh các ước tính chi phí từ các nhà thầu với ước tính chi phí ban đầu mà bạn (hoặc người khảo sát số lượng của bạn) đã đưa ra cho BoQ của bạn. Nhìn vào bất kỳ ước tính nào thấp hơn đáng kể so với ước tính chi phí ban đầu.

Mẹo: BoQ cung cấp một cơ sở nhất quán cho các giá thầu cạnh tranh để bạn có thể thuê nhà thầu vừa hiệu quả nhất vừa ít tốn kém nhất.boq là gì?boq là gì?